Analista Administrativo Jr

Location: Imperatriz , Brazil

Date: Aug 17, 2026

Business: O&M Cash Trading

Department: Corporate function

Business Information -Grains & Oilseeds
We source, trade, ship, distribute and process grains & oilseeds such as wheat, maize, barley, rye, flaxseed, sorghum, chickpeas, and soybeans. Through our global origination capabilities and expertise in emerging markets, ocean freight and risk management services, we serve customers consistently worldwide.

Reliable Origination
As an independent trader, we trade with both local players and global majors in origin and destination markets. We’re agile, cost efficient, and responsive to market changes, volatility and supply disruptions, without compromising our drive to deliver for our customers.

Our leadership positions include being the number one soybean shipper by volume on the world’s largest route from Brazil to China, and a leading exporter of corn from Brazil. We’re also a major shipper of wheat from countries such as Germany and Argentina.

Alongside our expertise in ocean freight, our experienced trading team and risk management solutions, reliably source and deliver products to meet our customers’ needs around the world.

For more information please visit: Grains Oilseeds | Wheat Milling | Olam Agri

Job Description

Estamos em busca de um profissional dedicado que incorpore os valores fundamentais e a cultura da Olam, trazendo habilidades essenciais e um forte compromisso com o crescimento pessoal e o trabalho em equipe. Esta função exige habilidades excepcionais de comunicação, promovendo a colaboração entre diversos departamentos e demonstrando liderança para orientar equipes e gerenciar projetos de forma eficaz. O candidato bem-sucedido prosperará em um ambiente dinâmico e inclusivo que prioriza integridade, inovação e melhoria contínua. A função incentiva a aceitação de feedback e a adaptação proativa aos desafios em evolução, tudo isso enquanto contribui de forma significativa para a missão da nossa organização e para os objetivos de desenvolvimento profissional. A Olam oferece um ambiente de apoio onde perspectivas diversas são valorizadas e onde cada membro da equipe pode contribuir para o crescimento sustentável e o sucesso. Junte-se a nós para fazer parte de uma comunidade vibrante que nutre talentos e impulsiona impactos positivos no setor agrícola e além.

Responsibilities

Realizar a conferência, registro e controle de contratos de compra de grãos no sistema SAP e atualizações em planilhas e controles.
Acompanhar prazos e condições comerciais estabelecidas em contratos, garantindo conformidade com políticas internas.
Controlar e acompanhar pagamentos a produtores, fornecedores e parceiros, assegurando a acuracidade das informações financeiras.
Controlar e acompanhar relatório de contratos, entregas e saldos pendentes.

Apoiar na conciliação de informações entre as áreas (comercial, financeiro, controladoria, logística e fiscal).
Garantir a organização e controle de despesas da filial.
Prestar suporte administrativo a equipe de originação e à gerência.
Apoiar no atendimento e relacionamento com produtores, fornecedores, parceiros e cliente interno.

Experience

Experiência com faturamento, emissão e conferência de notas fiscais (entrada e saída); pagamento a fornecedores

Conhecimento em rotinas administrativas, controle de contratos, notas fiscais, análises pagamentos e relatórios de acompanhamentos.
Vivência de mercado de grãos e operações de originação.

Pacote Office Avançado (Excel Essencial)

Conhecimento em sistemas ERP SAP.

Qualifications

Olam Agri is an equal opportunity/affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, nationality, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by law.

Applicants are requested to complete all required steps in the application process including providing a resume/CV in order to be considered for open roles.