Assistant RH

Emplacement: Pokola , Congo

Date: 15 août 2026

Entreprise: Wood

Département: Human Resources

Informations sur le produit

Bois

Nous gérons des concessions forestières naturelles s’étendant sur 2,1 millions d’hectares en République du Congo selon les normes les plus élevées conformément au FSC1. Au service de plus de 30 pays dans le monde, nous proposons un approvisionnement fiable et de haute qualité en produits en bois entièrement traçables, incluant des produits de transformation primaires, tels que les boules et le bois scié séché à l’air, jusqu’au bois séché au four, et des produits à valeur ajoutée comme les scantlings et les terrasses.

Nous sommes des pionniers dans la gestion responsable et durable de la forêt, et nous travaillons en étroite collaboration avec des institutions, telles que des ONG internationales, des universités et des organisations de recherche, le gouvernement et les communautés locales depuis plus de 55 ans pour garantir la création mutuelle de valeur et la durabilité commerciale, environnementale et sociale

Nous proposons la traçabilité, ce qui signifie que nous connaissons l’origine du bois. Nos clients peuvent avoir la confiance que le bois que nous fournissons est d’origine responsable et légale, et en pleine conformité avec le Règlement européen sur la déforestation (EUDR), ainsi que la loi Lacey et la loi australienne sur l’interdiction de l’exploitation forestière illégale.

Nos cinq scieries ont une capacité de 350 000 m3 de grumes d’entrée, ce qui signifie que nous disposons de la plus grande capacité de traitement du bois tropical en Afrique. Nous exploitons une unité de moulures et un atelier de meubles qui produisent des produits finis et du mobilier de haute qualité. Notre connaissance et notre expérience directe de nombreux défis liés à la création de produits en bois nous positionnent de manière unique pour soutenir nos clients.

Pour plus d’informations, veuillez consulter : Sustainable Wood | Bois durable | Olam Agri

Description de l'emploi

L'Assistant RH assure la gestion administrative du personnel, le suivi des procédures disciplinaires, la gestion de la présence des salariés à travers les outils de pointage ainsi que le traitement et le contrôle des éléments de paie. Il garantit la fiabilité des données RH, le respect de la réglementation sociale et des procédures internes tout en assurant un accompagnement de proximité auprès des collaborateurs et des managers.

Missions Principales

1. Gestion administrative du personnel
Assurer la gestion administrative des salariés de leur embauche à leur départ.
Constituer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
Assurer le suivi des périodes d'essai, des mouvements du personnel et des changements de situation.
Veiller à l'archivage physique et numérique des documents RH.
Produire les reportings administratifs et les indicateurs RH.

2. Gestion disciplinaire
Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires en conformité avec la réglementation du travail et les procédures internes.
Préparer les courriers d'avertissement, convocations, comptes rendus et sanctions disciplinaires.
Constituer et actualiser les dossiers disciplinaires.
Suivre les échéances liées aux procédures disciplinaires.
Conseiller les managers sur l'application des procédures disciplinaires.
Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations relatives aux dossiers disciplinaires.

3. Gestion des présences et du temps de travail
Administrer le système de pointage et veiller à la fiabilité des données enregistrées.
Contrôler quotidiennement les présences, retards, absences et heures supplémentaires.
Assurer la régularisation des anomalies de pointage en collaboration avec les managers.
Gérer les congés, permissions et autres absences.
Produire les états de présence et les reportings liés au temps de travail.
Sensibiliser les collaborateurs et les responsables à l'utilisation des outils de gestion des temps.

4. Gestion de la paie
Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie.
Vérifier l'exactitude des calculs liés aux salaires, primes, indemnités, absences et retenues.
Participer à l'édition et au contrôle des bulletins de paie.
Assurer le traitement des soldes de tout compte.
Contribuer à la production des déclarations sociales et des états de synthèse liés à la paie.
Garantir la confidentialité des données salariales.

5. Reporting et amélioration continue
Élaborer des tableaux de bord RH relatifs aux effectifs, à l'absentéisme, à la discipline et à la paie.
Produire des rapports périodiques à destination de la hiérarchie.
Participer à l'amélioration des processus RH et à l'optimisation des outils de gestion.
Contribuer aux audits internes et aux contrôles de conformité RH.

Expérience

Minimum 5 années d'expérience en administration du personnel et gestion RH.
Expérience significative en gestion de la paie et des systèmes de gestion des temps.
Maîtrise des procédures disciplinaires et des relations sociales.
Expérience dans un environnement industriel ou multi-sites constituant un atout.

Qualification

Bac+3 / 5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit Social, Administration du Personnel ou équivalent.

Olam est un employeur d’égalité des chances et d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, nationalité, handicap, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, information génétique ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Les candidats sont invités à suivre toutes les étapes requises du processus de candidature, y compris la fourniture d’un CV pour être considérés pour des postes ouverts.